photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secteur : Pièces Détachées Automobile Intitulé du poste Assistant(e) Achats - Pièces Détachées Automobile Service Achats / Approvisionnements Finalité du poste En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat. MISSIONS PRINCIPALES 1- Préparation & mise à jour des données achats - Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications. - Mettre à jour les prix fournisseurs. - Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale. - Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins. - Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes. 2- Passation des commandes fournisseurs - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés. - Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne. 3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs - Suivre l'avancement des commandes fournisseurs. - Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture. 4- Injection des factures[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Véritable chef d'orchestre des flux, vous assurez le bon fonctionnement du cycle commande - approvisionnement - livraison - facturation au sein d'une TPE, reconnue pour son expertise. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Commerciale avec un rôle central et transverse dans un environnement B2B exigeant, multi-fournisseurs et à dimensions internationale. Vous pilotez votre périmètre en toute autonomie, avec une vision globale de l'activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'administration des ventes de A à Z : saisie et suivi des commandes, facturation, gestion des litiges - Piloter les achats et les approvisionnements auprès de différents fournisseurs - Anticiper et suivre les stocks, en coordination avec le dépôt logistique - Coordonner les flux logistiques afin de garantir les délais de livraison clients - Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs dont certains à l'international - Suivre les coûts logistiques et produire des reportings financiers - Participer aux clôtures comptables, inventaires et mises à jour tarifaires annuelles Vous occupez un rôle clé dans l'organisation et êtes l'interlocuteur(trice)[...]

photo Responsable financement de projet

Responsable financement de projet

Emploi

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un projet groupe de déploiement d'un ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, une DSI renforce son équipe et recherche un(e) Responsable de domaine applicatif Finance & Achats / Business Readiness Manager. La mission est basée en région à Saint-Rémy-Lès-Chevreuse (78) Contexte : En lien étroit avec les métiers, l'AMOA et la MOE, vous assurez le pilotage du parc applicatif Finance & Achats existant et accompagnez la transition vers le nouvel ERP. Vous définissez la roadmap cible ainsi que le plan de migration des filiales, et garantissez la business readiness lors du big bang (aptitude opérationnelle des équipes, processus, données et SI interfacés). Plus précisément, vos tâches seront les suivantes : - Piloter le domaine applicatif Finance & Achats côté DSI, en interface avec les métiers - Accompagner la transformation et la conduite du changement liée à Dynamics 365 F&O - Définir et porter la roadmap évolutive et le plan de migration des entités - Piloter les migrations de données et les interfaçages applicatifs - Mettre en place les mesures garantissant l'aptitude opérationnelle (métier, managériale, technique, administrative, données) - Assurer[...]

photo Gérant / Gérante de commerce de détail

Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Association ISA Insertion Solidarité Autonomie recherche un(e) gestionnaire d'épicerie en CDD pour assurer le remplacement lié à un congé maternité une prolongation est à prévoir. 1. Missions Principales : -Accueil des clients et des bénéficiaires -Accompagner les clients dans leurs achats -Préparation des colis d'urgences et des colis accueil de jour -Enregistrer les produits et gérer l'approvisionnement des rayons et des prix -Encaisser les clients -Entretenir les locaux -Participation aux collectes des dons alimentaires et des achats pour l'approvisionnement de l'activité de l'association. Profil recherché : Une expérience significative est souhaitable Compétences Requises : -Discrétion, confidentialité, -Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation -Autonomie dans les tâches à réaliser, souplesse, et sens de la communication -Attitude bienveillante, à l'écoute et une bonne capacité relationnelle. Horaires : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir à partir du 3 avril 2026.

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'équipe Import Export, rattaché(e) au Responsable Import/export, vous êtes chargé(e) de : - vente - export: revue des contrats clients et suivi des offres de prix, saisie et suivi des commandes clients, coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité, préparation des documents d'exportation, gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client - achat- approvisionnement : commandes d'achats de matières 1ères, suivi logistique et formalités douanières à l'import, consultation des transporteurs, approvisionnement France/Europe - qualité-suivi fournisseurs : traitement des non-conformités achats, suivi des litiges fournisseurs/clients, mise à jour de documents qualité et tableaux de bord. De formation bac+2 Commerce international ou équivalent, vus justifiez d'une 1ère expérience dans un environnement import-export. Vous avez un anglais professionnel, une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l'administration des ventes et des documents douaniers/export. A l'aise avec les ERP, vous savez gérer l'ensemble des processus logistique et commercial, de la commande à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à des projets, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projets pour renforcer ses équipes Vos missions : En support des équipes projets, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, à la fois administratives et documentaires : - Gestion documentaire : prise de référence et intégration de documents dans la GED (REF CC) - Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie - Gestion des ordres de mission et notes de frais (France) - Organisation de réunions - Accueil des nouveaux arrivants : demandes d'accès physiques et informatiques - Aide au suivi de la sous-traitance : - demandes d'achats, - saisie des factures, - suivi des commandes fournisseurs Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion minimum Profil débutant accepté Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) [...]

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Société de sous-traitance électronique d'une vingtaine de personnes recherche un(e) ordonnanceur(se) pour un poste en CDI, 35h pour gérer les achats de composants électroniques pour circuit imprimé. Sa mission principale : L'approvisionnement des éléments nécessaires à la fabrication de produits conformes à la demande des clients, le suivi des commandes engagées afin d'assurer une parfaite planification de la production ainsi que le contrôle au plus juste des stocks ainsi générés. La connaissance des composants électroniques et d'un ERP est un plus. Expérience professionnelle de 1 à 2 ans demandée.

photo Ingénieur(e) pilotage de projets d'affaires industriels

Ingénieur(e) pilotage de projets d'affaires industriels

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Louveciennes, 78, Yvelines, Île-de-France

Ref IT LP INGENIEUR LEAD PROJETS Expérimenté EN O & G Spécialiste de l'isolation de canalisations intervenant aux niveaux de la Recherche - de la Conception et de la Construction de canalisations destinées au transport on shore ou offshore de produits pétroliers, GNL, GPL, produits chimiques en phase liquide ainsi que la géothermie et l'hydrogène. Reconnue internationalement pour son expertise en matière d'isolation de conduites, son fort développement à l'International requiert la recherche d'un ingénieur projet expérimenté. Missions : Rattaché au Directeur des Projets vous disposerez d'une large autonomie pour conduire vos missions et disposerez d'une autorité opérationnelle sur l'équipe projet et ce, en interactions régulières avec les autres entités de la société et les représentants du client. Vos activités majeures : - L'organisation du projet : définition du phasage - pilotage des revues contractuelle, documentaire, de direction - analyse et traitement des risques - Kpis - réunions, rex - La gestion des ressources, du planning et du budget : définition des besoins - cadre de travail à définir et communiquer aux équipes - conception et suivi du planning - contrôle[...]

photo Ingénieur / Ingénieure R&D en industrie

Ingénieur / Ingénieure R&D en industrie

Emploi Auto-Moto-Cycles

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

SOFITEC est un équipementier automobile. Nous produisons et distribuons nos produits aux clients grands comptes de l'automobile. Basés historiquement en Ile-de-France, à Buc (78), nous nous sommes développés grâce à l'ouverture de nouvelles usines, d'abord en Slovaquie puis en Turquie. Pour notre site de production, situé à BUC (78), dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons : DOCTEUR EN RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT : Missions Principales : Sous la responsabilité de la direction, votre rôle consiste à garantir un niveau optimal de technicité, de qualité et de fiabilité à court, moyen et long terme des matières premières sur les différents sites de production du Groupe. Vous aurez pour missions : - Rechercher de nouvelles matières et de nouveaux procédés de fabrication pour tous les projets en cours et à venir, et être force de proposition sur des projets d'innovations et d'améliorations en interne, - Être garant de la démarche d'innovation du groupe et de son pilotage, en termes de nouvelles matières premières, nouveaux processus de fabrication et nouveaux produits, - Mettre en place un plan de développement des nouveaux produits, - Assurer[...]

photo Responsable de production

Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes chargé(e) du : - management de 15 à 18 personnes: vous gérez les équipes de fabrication, en gérant les compétences du personnel et en en assurant la communication entre les équipes. Vous animez les équipes en leur fixant des objectifs et des indicateurs, vous faîtes appliquer les règles de sécurité, santé, qualité et environnement, vous formez les nouveaux arrivants et réalisez les entretiens individuels - la gestion de production: vous assurez la relation client et la planification des commandes, définissez les besoins en RH et planifiez la production, mettez en place les postes adaptés aux productions, suivez les productions de façon journalière, effectuez les inventaires mensuels, maîtrisez les consommations de matière, apportez et proposez des améliorations - la logistique: vous assurez l'approvisionnement des pièces, gérez les entrées et sorties de matières premières et produits finis, vous stockez et suivez les matières premières -les achats: définition des stocks minimum et de réapprovisionnement, réalisation des demandes de prix, recherche de nouveaux fournisseurs, commandes De formation bac+3/5 dans le[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Approvisionneur, vos missions sont les suivantes : Définir, organiser et gérer les prévisions, les achats et commandes des consommables nécessaires à l'activité de réparation, Gérer les délais de livraison des commandes, Communiquer à l'équipe sur les cas problématiques des manquants, Réceptionner et contrôler les livraisons, Organiser et gérer les stocks, Tenir à jour le stock sur informatique, Contrôler l'exactitude du stock physique, Participer à l'optimisation du stock en alertant votre Responsable de toute anomalie, Approvisionner les postes de travail en consommable, Suivre la résolution des litiges de facturation, Gérer les appels d'offre en collaboration avec le Service Achat Global.

photo Directeur / Directrice de restaurant

Directeur / Directrice de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Entr'Potes est un restaurant implanté au cœur d'une zone d'activités à Chanteloup-les-Vignes (78). Le concept est pensé pour une clientèle professionnelle avec : - des petits-déjeuners pour les actifs - un déjeuner structuré, rapide et qualitatif - des offres dédiées aux entreprises Organisation du lundi au vendredi, activité concentrée sur le service du midi, sans coupure, sans service du soir, sans week-end. Nous recherchons une Directrice / un Directeur de restaurant pour assurer la gestion globale, opérationnelle, humaine, commerciale et financière de l'établissement. Il/Elle est garant(e) de la performance économique, de la qualité de service, du respect des normes et de la bonne image du restaurant. Vos missions : Gestion opérationnelle (organisation et supervision de l'activité quotidienne du restaurant ; contrôle et application des procédures internes ) Management des équipes (recrutement, intégration, formation et encadrement des équipes; gestion des plannings ; gestion disciplinaire Gestion financière et pilotage (suivi du chiffre d'affaires, des marges et indicateurs de performance; optimisation des coûts; analyse des résultats) Achats et gestion des stocks[...]

photo Ouvrier électricien / Ouvrière électricienne de maintenance

Ouvrier électricien / Ouvrière électricienne de maintenance

Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez la réalisation de travaux courants afin de maintenir le bon état général du site et de ses équipements : - Effectuer des diagnostics sur l'état des installations et locaux, - Etablir des préconisations pour garantir leur pérennité technique et proposez des programmes de travaux de remise en état. - Réaliser des réparations telles que les petits travaux d'électricité, de plomberie, de serrurerie, de menuiserie et de peinture ou de mécanique, de maintenance préventive des installations et équipements climatiques, etc. - Participer au suivi des travaux réalisés par les prestataires extérieurs. - Signaler tout dysfonctionnement et participer à leur traitement - Préparer les locaux au quotidien ou au cours d'événements, notamment en termes d'hygiène (gestion des déchets et du nettoyage des espaces). - Recueillir les besoins spécifiques des salariés en termes d'environnement de travail et proposer des solutions adaptées. - Veiller à la mise en sécurité de l'établissement et à l'application de la législation en matière d'hygiène et de sécurité. - Participer à la gestion des stocks et aux commandes de consommables et petits matériels.. - Veiller à la maîtrise des coûts[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Placée sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui sont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Vos missions: - Assurer la réception du courrier de l'état-major, la réception informatique (LNACRE, INTRADEF.), la traçabilité du courrier (tenue des registres et de la base courrier, suivi chronologique). Et assurer l'envoi du courrier extérieur par voie postale ou informatique. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au bâtiment état-major - Gérer et suivre les réservations des salles de réunion. - Assurer la gestion partagée du planning de l'état-major. - Participer à la préparation des cérémonies et de visites et proposer les notes d'organisation. - Contribuer à l'élaboration de documents utiles au commandement - Suivre les devis des différentes prestations lors des cérémonies,[...]

photo Chargé / Chargée de service après-vente

Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoiry, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des dossiers (cœur du poste) * Établir, envoyer et relancer les devis (pièces et interventions) * Gérer les commandes, les stocks de pièces détachées à l'international * Assurer le suivi des stocks et des factures d'achats * Éditer les bons de livraison * Vérifier les rapports d'intervention et établir la facturation * Gérer les retours sous garantie * Créer, suivre et relancer les tickets d'intervention * Assurer la traçabilité et la mise à jour des données dans les outils Planification et coordination * Organiser et optimiser les plannings des techniciens * Intégrer les urgences, priorités, compétences et zones géographiques * Anticiper les besoins en matériel Relation clients * Répondre aux appels et aux demandes écrites * Assurer un suivi précis des demandes et réclamations * Informer les clients sur l'avancement des dossiers Nous recherchons avant tout une personne : * Très organisée, méthodique et structurée * À l'aise avec un environnement administratif dense * Rigoureuse dans le suivi des procédures et des documents * Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision Prérequis [...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions du poste L'Agence Geser-Best Paris recherche un/une Assistant-e ADV, pour l'un de nos clients dans le secteur industriel. Vous aurez pour mission : - Réception des commandes clients, vérification des prix delais vs offres et/ou catalogues - Emission de l'accusé reception - Saisie des commandes dans AX - Etablissement du statut de commandes (disponibilité des PR, délais, points durs) - Etablissement des facturations - Traitement des litiges - Participation aux réunions client et réunions d'avancement - Partage des informations avec les différentes interfaces concernées dans l'entreprise - Relance des appro et achats Le profil recherché Vous avez au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire au sein d'une grande structure du secteur industriel. Connaissances : - Excel (bon niveau ex. Macro, recherche V, ...) - AX - Rigueur

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages CRIT[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées A ce titre, vous assurez principalement : - la gestion des agendas - la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires - l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ; - le traitement des notes de frais ; - la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés - l'organisation de visites clients et de séminaires - La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs - le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 33 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://www.aide-familles-domicile.fr), dans le cadre de sa mission, recherche un(e) AES sur le secteur du 78. Votre mission est d'assurer un accompagnement social et un soutien personnalisé aux publics fragiles dans leur vie quotidienne. Vous apportez une aide pour réaliser, ou prendre en charge à leur place, les actes ordinaires de la vie courante lorsque ces personnes sont dans l'incapacité de les effectuer seules. Et plus précisément: - Réalisation et aide à l'accomplissement des activités ordinaires de la vie quotidienne : aider à la réalisation ou réaliser l'entretien courant de la maison et du linge, aider à la réalisation ou réaliser le nettoyage des surfaces et du matériel, aider ou effectuer l'aménagement de l'espace dans un but de confort et de sécurité, aider à la réalisation ou réaliser des achats alimentaires, participer à l'élaboration des menus, aider à la réalisation de repas équilibrés - L'Aide aux soins prodigués aux enfants de plus de 6 mois : faire leur toilette, les faire manger - L'accompagnement des enfants de plus de 6 mois à la crèche, à l'école ou au centre de loisirs -[...]

Ressources supplémentaires