photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Autres commerces

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l'entreprise française s'est dotée d'un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l'éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu'une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp et société à mission, elle agit au quotidien pour s'inscrire dans un monde plus durable à travers son offre de produits et expériences. Avec plus de 90 magasins en Europe, elle s'attache également au développement et à l'épanouissement de ses 1000 salariés. Sous la responsabilité du Directeur comptable, vous tenez de façon fiable la partie de la comptabilité de l'entreprise, en relation avec les autres membres du service. Achats de marchandises (France, Import) et Transitaires : - Rapprochement, validation et comptabilisation des factures de marchandises et transitaires (logiciel SAP, YOOZ) - Traitement et suivi des litiges marchandises en relation avec le Service Achats et/ou l'entrepôt - Assurer la relation avec les fournisseurs pour le suivi des factures et litiges - Contrôle des échéances de paiement des fournisseurs[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse du BTP

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un approvisionneur H/F/X Missions - Gérer les demandes d'achats via l'outil interne PABLO ou transmises par les équipes travaux. - Travailler en binôme avec l'acheteur : suivi des besoins, relances, synthèse des sujets. - Réorienter les commandes vers les fournisseurs en contrat-cadre et renégocier si nécessaire. - Planifier et globaliser les commandes, organiser les livraisons avec les équipes travaux. - Saisir les commandes liées aux négociations acheteurs. - Assurer le back-office : vérification des AR, suivi des livraisons, gestion des non-conformités. - Participer aux remontées terrain dans le cadre de l'amélioration continue. Profil recherché Bac+2 Achats/Commerce ou expérience équivalente. Très bonne maîtrise d'Outlook/Excel. Capacité d'analyse, rigueur, sens de l'organisation. Réactivité, bonnes qualités relationnelles. Intérêt pour les environnements techniques du bâtiment.

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour une grande enseigne UN(E) HOTE(SSE) SERVICE CLIENTS pour une mission d'un mois pouvant se prolonger. Vous êtes chargé(e) de l'accueil clientèle et de l'encaissement des achats dans le respect des règles et procédures. Souriant(se), vous aimez le relationnel et avez le sens du service client. Salaire : 11.88€/h (+10% de congés payées et 10% IFM)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missions de coordination : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants, - Organiser les visites clients et les séminaires, - Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes, Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services : - Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe, - Etablir les demandes de services (services généraux, informatique), - Traiter les notes de frais des collaborateurs, - Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation, - Assurer la mise en forme des courriers et les envois, - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

photo Préparateur / Préparatrice logistique en entrepôt

Préparateur / Préparatrice logistique en entrepôt

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) agent de dépôt pour renforcer notre équipe à Buchelay. Vous serez un acteur clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes. Missions principales : Réception et rangement de la marchandise. Accueil des clients. Préparation des commandes clients dans le respect des processus qualité. Mise en place des achats dans le véhicule du client. Réalisation de chargement/déchargement des marchandises à l'aide de transpalettes et chariots élévateurs. Participation au rangement et à l'amélioration continue de l'organisation logistique. Profil recherché : Une première expérience en préparation de commandes, logistique ou entrepôt serait un plus. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Bon relationnel client. Autonomie et sens des responsabilités : vous êtes force de proposition et savez prendre du recul sur les opérations. Pas besoin de caces.

photo Ingénieur(e) pilotage de projets d'affaires industriels

Ingénieur(e) pilotage de projets d'affaires industriels

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Louveciennes, 78, Yvelines, Île-de-France

Ref IT LP INGENIEUR LEAD PROJETS Expérimenté O & G Spécialiste de l'isolation de canalisations intervenant aux niveaux de la Recherche - de la Conception et de la Construction de canalisations destinées au transport on shore ou offshore de produits pétroliers, GNL, GPL, produits chimiques en phase liquide ainsi que la géothermie et l'hydrogène. Reconnue internationalement pour son expertise en matière d'isolation de conduites, son fort développement à l'International requiert la recherche d'un ingénieur projet expérimenté. Missions : Rattaché au Directeur des Projets vous disposerez d'une large autonomie pour conduire vos missions et disposerez d'une autorité opérationnelle sur l'équipe projet et ce, en interactions régulières avec les autres entités de la société et les représentants du client. Vos activités majeures : - L'organisation du projet : définition du phasage - pilotage des revues contractuelle, documentaire, de direction - analyse et traitement des risques - Kpis - réunions, rex - La gestion des ressources, du planning et du budget : définition des besoins - cadre de travail à définir et communiquer aux équipes - conception et suivi du planning - contrôle[...]

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Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous contribuez à l'entretien et au bon fonctionnement du site ainsi que de ses équipements en assurant les travaux courants : Missions principales : - Réaliser des diagnostics sur l'état des installations et des locaux. - Établir des préconisations pour garantir leur pérennité technique et proposer des programmes de remise en état. - Effectuer des réparations courantes : petits travaux d'électricité, de plomberie, de serrurerie, de menuiserie, de peinture, de mécanique, ainsi que la maintenance préventive des installations et équipements climatiques. - Participer au suivi des interventions effectuées par les prestataires extérieurs. - Signaler tout dysfonctionnement et contribuer à leur résolution. - Préparer les locaux au quotidien et lors d'événements, notamment en matière d'hygiène (gestion des déchets et propreté des espaces). - Recueillir les besoins spécifiques des salariés concernant leur environnement de travail et proposer des solutions adaptées. - Veiller à la sécurité du site et au respect de la législation en matière d'hygiène et de sécurité. - Participer à la gestion des stocks et aux commandes de consommables et de petits matériels. - Contribuer à la maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une structure innovante, en plein développement à l'international, où fiabilité, sens du service et réactivité sont essentiels ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes International F/H pour accompagner la forte croissance d'un industriel français présent sur plusieurs dizaines de marchés à l'étranger.Ce poste clé vous permettra d'être au coeur du traitement des flux commerciaux, dans un environnement exigeant, dynamique et résolument orienté clients. Vos missions : - Enregistrer, contrôler et suivre les commandes (France & international) via ERP : tarifs, données clients, solvabilité, coordination logistique. - Organiser les expéditions et assurer le suivi transport : messagerie nationale et internationale, gestion des reliquats. - Gérer la facturation quotidienne et participer au recouvrement si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la base clients : créations, corrections, nettoyage. - Assurer la relation client en français et en anglais : informations, litiges, délais, standard téléphonique. - Collaborer avec les équipes internes (commercial, production, achats, comptabilité). - Garantir une expérience client fluide, avec[...]

photo Vendeur / Vendeuse en charcuterie

Vendeur / Vendeuse en charcuterie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes une agence de travail temporaire et nous recherchons, pour nos clients partenaires, des vendeurs et vendeuses en Charcuterie traiteur dynamique pour rejoindre leurs équipes. Vos missions, temporaires, consisteront à conseiller les clients dans leurs achats On fera appel à votre inventivité pour la mise en place du rayon traditionnel CHARCUTERIE et des produits élaborés Passionné et érudit des produits de charcuterie traiteur, Vous justifier d'un CAP, d'un BEP ou d'une VAE assortie d'une expérience réussie d'au moins un an dans la Vente en charcuterie Artisanale ou Grande distribution. Vous êtes force de proposition et aimez le contact avec la clientèle. Vous connaissez et respectez les normes d'hygiène et de sécurité. Vous aimez travailler en équipe, Formulez des suggestions et apportez des solutions Homme ou femme de terrain, vous connaissez bien les produits, conseillez et réalisez les préparations (le tranchage, le pesage et l'emballage...) Des produits en respectant les règles d'hygiène Etablissez une facture ou un ticket de caisse correspondant tout en concluant la vente N'hésitez pas à venir nous rejoindre Nous vous offrons : - Un poste[...]

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Ingénieur / Ingénieure data scientist

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Data Office, la cellule Data Science a pour mission de transformer les données en valeur métier en concevant des modèles, en accélérant la prise de décision et en industrialisant les usages data. Vous rejoindrez une équipe en fort développement et interviendrez sur des projets d'envergure associés à la fois à des objectifs concrets et opérationnels, mais aussi à des défis méthodologiques qui mobiliseront très fortement vos compétences scientifiques et vos capacités de recherche et d'innovation. Ces projets vous permettront aussi d'interagir avec différents métiers tels que l'industrie, la supply-chain, les achats, le marketing ou encore la finance. C'est donc une opportunité de découvrir de nombreux domaines applicatifs mais aussi la grande variabilité des produits et procédés proposés par Savencia. Missions et compétences requises : Notre équipe data travaille principalement avec l'environnement Azure DataBricks. Parmi vos missions vous devrez : - Développer et automatiser des pipelines d'ingestion de données en suivant une organisation logique bien déterminée. - Concevoir des schémas de données extensibles et génériques pour répondre aux exigences d'exploitation[...]

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Responsable service clients

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez un industriel reconnu et donnez une vraie dimension stratégique à la relation client SAFIR est l'un des leaders français dans la fabrication de portes automatiques pour le collectif et l'industrie. Reconnue pour son savoir-faire technique et la fiabilité de ses solutions, l'entreprise s'appuie sur une présence nationale solide et des sites de production performants. SAFIR est une filiale du Groupe ACCÉDIA (www.groupe-accedia.com), acteur majeur de l'électronique, de la fermeture automatique et des équipements scéniques. Le groupe est engagé dans la digitalisation de ses métiers et le développement de solutions durables au service de la performance des bâtiments. Le poste est basé à Buchelay (78), sur un site industriel neuf, moderne et fonctionnel, mis en service en 2023. Votre rôle : être le chef d'orchestre de la satisfaction client En tant que Responsable Service Client, vous occupez une position clé entre les clients, les équipes internes et la direction. Votre mission est simple et exigeante à la fois : garantir une expérience client fluide, fiable et qualitative, tout en pilotant la performance des services qui y contribuent. Vous encadrez et animez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif achat et production H/F en CDI, démarrage dès que possible. Fonctions : - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : - Etat des volumes fabriqués et conditionnés - Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés - Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) - Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini Nous recherchons un profil disponible rapidement pour une prise de poste. Maitrise du pack office obligatoire. Le site est mal desservie en transport en commun.

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages CRIT[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie - Sierra Leone - Madagascar). Vous serez l'interlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l'optimisation de leur financement. Vos principales responsabilités seront les suivantes : La gestion financière Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente. Réaliser des contrôles de gestion trimestriels. Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin d'identifier d'éventuelles dérives ou anomalies financières. Accompagner l'assistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes. Le suivi financier et administratif Réaliser un contrôle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Maule, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://www.aide-familles-domicile.fr), dans le cadre de sa mission, recherche un(e) AES sur le secteur du 78. Votre mission est d'assurer un accompagnement social et un soutien personnalisé aux publics fragiles dans leur vie quotidienne. Vous apportez une aide pour réaliser, ou prendre en charge à leur place, les actes ordinaires de la vie courante lorsque ces personnes sont dans l'incapacité de les effectuer seules. Et plus précisément: - Réalisation et aide à l'accomplissement des activités ordinaires de la vie quotidienne : aider à la réalisation ou réaliser l'entretien courant de la maison et du linge, aider à la réalisation ou réaliser le nettoyage des surfaces et du matériel, aider ou effectuer l'aménagement de l'espace dans un but de confort et de sécurité, aider à la réalisation ou réaliser des achats alimentaires, participer à l'élaboration des menus, aider à la réalisation de repas équilibrés - L'Aide aux soins prodigués aux enfants de plus de 6 mois : faire leur toilette, les faire manger - L'accompagnement des enfants de plus de 6 mois à la crèche, à l'école ou au centre de loisirs -[...]

Ressources supplémentaires